Tâches

Tâches

• Recevoir les appels et les courriers puis en assurer la distribution aux bonnes personnes;
• Accueillir les visiteurs et les diriger dans les locaux;
• Maintenir certains registres à jour;
• Tenir à jour certains documents relatifs à l'administration et à la certification;
• Visionner les écrans de sécurité;
• Agir comme personne pivot lors de situations d'urgences.

Compétences requises

• DEP en secrétariat ou l'équivalent (Atout)
• Expérience dans un poste connexe (Atout)
• Maîtrise de l'informatique
• Bonnes connaissances de la langue française (oral et écrit)

Habiletés recherchées

• Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
• Axé sur la satisfaction à la clientèle
• Organisation du travail
• Habileté à travailler en équipe
• Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
• Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
• Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène
• Capable de discrétion
• Reconnue pour son calme et sa douceur

Conditions

• Horaire de jour, une fin de semaine sur 2
  
• Possibilité d'avancement
• Possibilité de nouveaux défis dans une autre de nos résidences
• Avantages sociaux 
• Assurances collectives compétitives
• Repas à prix modique
• Vacances plus généreuses que les normes du travail
• Congés mobiles 
• et autres