Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonomes. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine à développer une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte six résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir.
En tant que membre de la haute direction de Groupe Patrimoine, l’adjoint(e) exécutif a pour rôle de soutenir la présidente-directrice générale de Groupe patrimoine dans l’accomplissement de son rôle. Il s’agit d’un poste-clé pour l’entreprise et dans lequel les défis sont nombreux et stimulants.
Tâches :
En tant qu’adjoint(e) exécutif, vous aurez comme tâches d’épauler la présidente-directrice générale de Groupe Patrimoine dans ses tâches quotidiennes en :
- Assurant la coordination et la planification de l’agenda de la présidente, et ce, en travaillant de façon collaborative et proactive avec les autres membres de l’équipe ;
- Veillant à l’organisation, à la préparation de réunions (en virtuel ou en présentiel) ainsi qu’à la rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux ;
- Préparant des présentations et/ou documents Word, Excel et Powerpoint, des communications et en voyant à les réviser/corriger.
- Assurant divers suivis avec les parties prenantes internes et externes et en assurant le suivi des actions à entreprendre et leur réalisation ;
- Participant activement à la réalisation des projets de l’équipe de direction ;
- Traduisant des documents et correspondances lorsque nécessaire ;
- Organisant des évènements d’entreprise lorsque nécessaire ;
- Assistant la présidente dans la gestion de ces dépenses et la production de son compte de dépenses ;
- Effectuant toutes autres tâches connexes.
Habiletés recherchées :
La personne que nous recherchons fait preuve des qualités suivantes :
- Expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant écrit que parlé ;
- Capacité à anticiper les besoins et entreprendre les actions de façon proactive;
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
- Souci du détail, bonne organisation et capacité de gérer de façon créative des priorités difficiles à concilier et des échéanciers serrés ;
- Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
- Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou tout autre domaine connexe ;
- Connaissances avancées de la suite Office ;
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression ans un environnement à rythme élevé ;
- Haut niveau de professionnalisme et avoir de bonnes relations avec tous les niveaux de l’organisation ;
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail ;
- Grand esprit d'équipe et de collaboration.
Conditions
- Repas offerts gratuitement
- Stationnement gratuit
- Horaire flexible avec autonomie
- Assurances collectives
- Stabilité d'emploi
- Formation continue
- Environnement stimulant
- Salaire compétitif avec la possibilité de progression rapide
