Humanitae est un milieu de vie unique en son genre, spécialement conçu pour une clientèle atteinte de troubles de la mémoire ainsi qu’à leurs proches. Cet environnement distinctif permet à notre clientèle atteinte de troubles cognitifs de continuer à pratiquer leurs loisirs et leurs passions dans un milieu stimulant, et ce, tout en conservant leur dignité. On y trouve plusieurs services sur place: magasin général, bistro, piano bar, très grands jardins intérieurs et extérieurs, des salons privés pour les familles, terrasses, un bassin pour la pêche, un coin nature, etc. Rien n’a été ménagé pour répondre aux besoins variés de ces aînés et de leurs proches.

En se joignant à l’équipe Humanitae, vous intègrerez une équipe de passionné plaçant au cœur de ses priorités le bien-être de nos aînées. Vous aurez également la chance de faire la différence pour nos résidents et leurs proches, en étant un acteur de premier plan dans leur quotidien. Nous recherchons des coéquipiers qui ont l’humain à cœur et qui partage les valeurs des fondateurs de Groupe Patrimoine que sont la sociabilité, l’écoute et surtout, le respect.

À Humanitae, l’adjoint.e administratif.ve de direction assiste la conseillère en ressources humaines  ainsi que toute l’équipe dans une panoplie d’activités administratives. Responsable et fidèle, il.elle est un pilier sur lequel on peut s’appuyer et qui participe de manière active au maintien et à l’amélioration du milieu de vie pour tous les occupants.

Description de fonction :

Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines et à la gestion des horaires du personnel de soins.

Pour ce faire, vous aurez notamment à :

· Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae :

• Monter les horaires de travail (personnel de soins infirmiers et préposés aux résidents);
• Effectuer le suivi des absences;
• Faire des vérifications à chaque jour afin d’éviter tout manque d’effectif;
• Coordonner les remplacements lorsqu’il y a des absences, vacances, congés sans solde et arrêt de travail;
• Faire les appels téléphoniques et des suivis par courriel afin d’assurer les remplacements.

· Support administratif aux ressources humaines (En collaboration avec la conseillère en ressources humaines) :

• Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle;
• Effectuer les pré-entrevues téléphoniques en soutien à la conseillère en ressources humaines
• Inscription des employé.es aux différents formations obligatoires
• Tenir à jour les dossiers employé.es en collaboration avec la conseillère en ressources humaines
• Faire l'accueil et l'intégration des nouveaux employé.es
• La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi en soutien à la conseillère en ressources humaines;
• Participation aux rencontres disciplinaires liés à l’assiduité au travail en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.

· Tâches administratives et cléricales

• Collaborer avec la Direction générale et la Direction des soins dans la rédaction de différents documents (mémo, lettres, rapports, sondages...)
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégial en administration ou en ressources humaines
• Expérience dans un poste connexe (Atout)
• Être disponible une fin de semaine sur 2

Habiletés recherchées

• Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
• Axé sur la satisfaction à la clientèle
• Organisation du travail
• Habileté à travailler en équipe
• Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
• Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
• Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène

Compétences requises

• Expérience dans un poste connexe - un atout
• DEP en secrétariat ou l’équivalent - un atout
• Diplôme d'études secondaire - un atout
• Bilinguisme - un atout

Conditions

• Salaire compétitif au marché
• Stationnement gratuit
• Possibilité d'avancement
• Repas à prix modique
• Assurances collectives
• Vacances plus généreuses que les normes du travail
• Environnement stimulant
• Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
• Transport en commun à proximité